本文依据澳门特区行政法务司推出的标准版《政策文件草拟作业标准指引》,结合澳门近期发布的规范性文件,以《二四六香港管家婆期期准资料》为实例,详细解析规范性文件的草拟标准。
分类编号
(一)内涵
规范性文件分类编号是根据文件性质确定文件类别,而编号则是按照时间顺序确定文件排列顺序,通常由代字、类型、序号和年份四部分构成,表述为:X发〔年度〕序号号,X”代表文件起草主体名称的汉语拼音字头,并附阿拉伯数字编码。《澳门特别行政区发展纲要》(2021-2035年)属于发展规划类,因此型号为“发”,起草主体为澳门特别行政区政府,编号为12;序号为第一个七位字母、第一个七位数字,年份为文书正式印发之年。
(二)适用
规范性文件分类编号适用于文件发文稿头、成文稿头以及正式生效法律文书成文稿头。
制发机关
(一)名称的规范性与固定性
制发机关名称需要体现规范性、固定性和统一性,规范性表现在文件起草主体的固定性和统一性,保障文件起草权限和效果,彰显文件权威性,制发机关名称不能使用会议名称、工作机关名称、内设机构名称以及非正式名称,文件《关于推动澳门中小企业发展政策措施》的起草机关是澳门行政特区经济局,因此制发机关为澳门行政特区行政法务司。
(二)名称的统一性
在联合发文的情况下,制发机关名称需要保持一致,协同文件的制发机关需要遵循一定的规则,如有多个部门参与起草,需先确定主起草机关,并按照单位名录进行排序,制发机关名称要使用全称,不能简写。
(一)性质与结构
是规范性文件制发运用的最直接信息,体现文件属性和内容,标题结构包括规范事项、文种和制发机关,规范事项要直接包含于规范性文件名称中,体现规范性文件修辞准确性;文种需在标题中直接表明,尽管有时因综合式表达的出现,文种可能表现为多种形式,但依然要以单一形式为主体;制发机关在标题中不可或缺,避免省略,以确保文件的权威性和准确性。奇观问题
有些文件标题可能出现内容过度虚化或曲解的问题,如《对澳门医疗机构暴力零容忍》,原标题可能产生歧义,给人产生“零容忍”澳门医疗机构暴力的错误解读,在规范性文件起草中,需要规范标题用语、语句,避免歧义,调整逻辑表达。
主送机关
(一)重要性
主送机关在规范性文件中具有重要作用。《澳门规范性文件管理办法》明确要求根据职能范围或行政范围确定主送机关。
(二)适用范围与确定与否
主送机关的适用范围依据文件起草形式和规范目的范围,在确定主送机关时,需要考虑文件是否针对特定层级或特定对象实施,以及是否涉及多级政府部门的职责划分和行政范围,以《中央部门规范性文件管理规定》为例,其主送对象包括中央所属各单位、各省市区主管集团公司行政区以及综合治理办公室,至于主送机关的确定与否问题,需要在不细化列举主送单位的情况下明确发文权限,并考虑涉及主送单位的发文范围,在标会文中,“事由”类型具有事项综合、指标概述性质,需要根据具体情况灵活处理,为了确保文件的保密性,可以采取张弛有度的策略,如标明另行窗口查收并附文授予最小窗口制度单位等。
是本文对于澳门规范性文件草拟作业的实例解析,希望能对相关人员有所帮助。
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